مدیریت فرآیندهای مرتبط با برگزاری کنفرانس ها

مدیریت فرآیندهای مرتبط با برگزاری کنفرانس ها، کنگره ها و سمینارهای علمی تخصصی داخلی و بین المللی

همانگونه که می دانید، امروزه برگزاری نشست ها و گردهمایی های علمی از بهترین و رایجترین روشهای موجود جهت ارتقاء سطح دانش و نیل به اهدافی است که از مهمترین آنها می توان به موارد ذیل اشاره کرد:


بسترسازي مناسب جهت توليد علم، نهادينه كردن تحقيق و افزايش توان علمي پژوهشگران

انعكاس دستاوردهای علمی همراه با نوآوري

تبادل تجربیات علمی از طریق ارائه نتایج تحقیقات محققین داخلی و خارجی

ایجاد بستر مناسب جهت شکل گیری گروه های تحقیقاتی با اهداف مشترک علمی در کشور

برگزاری نمایشگاه های جنبی جهت آشنائی متخصصین و محققین داخلی با شرکتهای برتر صاحب فناوری روز دنیا از طریق معرفی و ارائه آخرین دستاوردهای صنعتی آنان اعم از محصولات و خدمات

ایجاد بستر مناسب جهت آشنائی و همکاری با محققین و متخصصین سایر کشورها در جهت پژوهشهاي چند مرکزی

ایجاد بستر مناسب جهت هدایت دانشجویان جوان به سمت فعالیت های تحقیقاتی و در نهایت کمک به رشد و توسعه علم و بالندگی کشور

آشنائی با متخصصین و محققین داخلی و خارجی در جهت جذب و استفاده بهينه از اعتبارات پژوهشي داخل و خارج از كشور

امکان آشنائی جامعه با دستاورد های علمی محققین داخلی از طریق خبرگزاری ها و رسانه های جمعی


در همین راستا کارشناسان این مجموعه کوشیده اند تا با بکارگیری روشهای نوین و استفاده از آخرین دستاوردهای فناوری اطلاعات به ارائه خدمات مطلوب در جهت برگزاری هر چه بهتر گردهمایی های علمی و تخصصی در کشور، مسئولین برگزاری را یاری نمایند. شرکت های زیرمجموعه هلدینگ بین المللی رکسان با پشتوانه برگزاری چندین گردهمایی موفق در سطح کشور آمادگی دارد تا در تمامی مراحل اجرائی به ارائه خدمات بپردازد:

برنامه ریزی فرآیندهای اجرایی با تقسیم آنها در سه فاز قبل، حین و پس از برگزاری برنامه

تعیین لیست فعالیت ها و وظایف زیر مجموعه هر فرآیند اجرایی

تشخیص فرآیندهای متوالی و موازی و زمانبندی اجرایی برنامه بر اساس تقدم و تاخر آنها

امکان بررسی پیشرفت فرآیندها و افزایش میزان نظارت بر آنها

تهیه و هماهنگی برای فراخوان عمومی گردهمایی ها از طریق ابزارهای سنتی (روزنامه ها، رادیو، تلویزیون، خبرگزاری ها) و ابزارهای نوین (وب سایت، پست الکترونیک، تلگرام، اینستاگرام)

طراحی و اجرای وب سایت اطلاع رسانی و راه اندازی دبیرخانه دیجیتال

تبدیل فرآیندهای اجرایی از حالت سنتی به الکترونیک

طراحی و ایجاد لوح فشرده برنامه با امکان درج خلاصه مقالات در آن

انجام کلیه وظایف مرتبط با کمیته های

علمی
اجرائی
دبيرخانه ديجيتال
تبلیغات و جذب پشتيبان مالي
انتشارات
امور بين الملل
هماهنگی
اطلاع رسانی
تشريفات
برنامه ریزی (شورای عالی کنگره)
نهادهاي ذيربط سازمان

هماهنگی با نهادهای کشوری مرتبط و اخذ مجوزهای لازم:

وزارت بهداشت (بازآموزی): دریافت مجوزهای برگزاری و امتیاز باز آموزی شامل : تکمیل مهر و امضا فرمهای مربوطه توسط دبیر برنامه ، ارسال فرم ها به دفتر بازآموزی و... در صورت لزوم
وزارت کشور، امور خارجه،...

آماده سازی سایر اقلام مورد نیاز

طراحی و تهیه پکیج مربوط به هدایا: انواع کیف های چرمی، پارچه ای، کلاسورهای چرمی و پلاستیکی، انواع خودکار، خودنویس، روان نویس، انواع جاسوئیچی، انواع ساعت های مچی، دیواری، رومیزی، انواع لوح های تقدیر و سپاس، انواع تندیس های یادبود، هدایای نفیس از جمله دیوان حافظ، قرآن، صنایع دستی ایران، گلیم، قابهای خاتم کاری و ...
طراحي و آماده سازي كتابچه همايش به صورت چاپی و الکترونیک
تزئینات محل برگزاری و تابلوهای اطلاع رسانی
اقلام تبلیغاتی مانند پوستر، بروشورهای اطلاع رسانی، فرمهای جمع آوری اطلاعات و ...
طراحی آرم و نشانه برنامه و ارائه خدمات گرافیکی مورد نیاز
تهیه انواع امکانات پذیرایی مراسم
طراحی و تهیه کارت ورود به مراسم، آویز گردن و ...
تكثير فرم ثبت نام
تكثير فرم نظرسنجي
تهيه لوح فشرده با طراحي مالتي مديا